El Sistema Transaccional de Gestión Financiera DataCoop, proporciona un fácil y dinámico manejo de los contenidos, o sea que está orientado a perfiles, lo que significa que cada usuario solo ve aquello que el administrador decide para cada perfil (Caja, Recibidor Pagador, Oficial de Crédito, Contador, Asistente Contable, Servicio al Cliente, Gerencia, etc. y los perfiles que el administrador haya establecido en el sistema). Esto permite que el usuario tenga privacidad en cuanto al desempeño de sus funciones.

Es el administrador quien asigna los permisos y realiza el mantenimiento de tablas y catálogos importantes como provincias, cantones, tipos de socios, etc.

Otros módulos son de uso exclusivo de cada área, por ejemplo Crédito es de uso del área de crédito, Captaciones se divide en Cajas y Operaciones o en las áreas organizacionales que el administrador haya fijado.